Operativ entlasten.

Mentalen Freiraum schaffen.

Virtuelle Assistenz für Unternehmer:innen und Selbstständige – spürbare Entlastung durch Ordnung, Beständigkeit und verlässliche Begleitung im Hintergrund.

Begleitend als Sparringspartnerin für Unternehmer:innen mit Team – für klare Abläufe und effiziente Zusammenarbeit.

Dein Business ist ständig präsent – im Alltag und im Kopf.

Je nach Bedarf übernehme ich operative Aufgaben im Tagesgeschäft oder begleite dich bei organisatorischen und strukturellen Themen im Hintergrund – damit du wieder mehr Fokus, Klarheit und Entlastung gewinnst.

Was ich übernehme

Operative Entlastung im Tagesgeschäft

Viele Unternehmer:innen und Selbstständige arbeiten täglich am Limit, weil zu viele Aufgaben gleichzeitig Aufmerksamkeit fordern.
Ich unterstütze dich virtuell dort, wo operative To-dos zur Belastung werden.

✔️ Organisation & Backoffice

→ Ich halte Ordnung in Aufgaben, Abläufen und Informationen, damit du dich nicht ständig neu sortieren musst.

✔️ Termin- & E-Mail-Management

→ Dein Posteingang und Kalender bleiben übersichtlich – ohne dass du alles selbst kontrollieren musst.

✔️ Projekt- und Aufgabenunterstützung

→ To-dos werden verlässlich umgesetzt und mitgedacht, nicht nur abgearbeitet.

Sparring für Unternehmer:innen mit Team

Wenn du ein eigenes Team führst und Zusammenarbeit dich mehr Energie kostet, als sie dir zurückgibt, begleite ich dich als Sparringspartnerin auf Unternehmer:innen-Ebene.

Das bedeutet konkret:

  • Rollen, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten verständlich ordnen

  • Übersicht in gewachsene Abläufe bringen – für eine reibungslosere Zusammenarbeit

  • organisatorische Entscheidungen vorbereiten und Prioritäten sortieren

  • dich dabei unterstützen, weniger im Detail zu stecken und mehr Überblick zu behalten

Ich arbeite nicht als operative Assistenz für Teams, sondern als Sparringspartnerin für dich in der Verantwortung für dein Team.

Was du gewinnst

✔️ Spürbare Entlastung im Tagesgeschäft

→ damit du nicht alles gleichzeitig im Kopf behalten musst

✔️ Klare Strukturen statt täglichem Chaos

→ feste Abläufe, auf die du dich verlassen kannst

✔️ Mehr mentaler Freiraum für wichtige Entscheidungen

→ weniger Reaktion, mehr Fokus auf dein Wachstum

Hallo, ich bin Sina

✔️ Über 24 Jahre Berufserfahrung
✔️ Führungserfahrung & unternehmerisches Verständnis
✔️ Strukturierte, ruhige und vorausschauende Arbeitsweise
✔️ Diskret, zuverlässig und verbindlich

Assistify - Sina Soyka

👉 Zusammenarbeit, die dir Verantwortung abnimmt und mentalen Freiraum schafft.

Mehr Ruhe im Business-Alltag

Wenn du merkst, dass dein Kopf ständig voll ist und operative Aufgaben dich ausbremsen, lass uns sprechen.

Im unverbindlichen Erstgespräch schaffen wir gemeinsam Klarheit darüber,

  • wo du aktuell stehst

  • was dich im Alltag wirklich belastet

  • wo Entlastung sinnvoll und spürbar ist

  • ob und wie eine Zusammenarbeit für dich realistisch passt

Unverbindlich und vertraulich.

Gute Zusammenarbeit beginnt dort, wo du Verantwortung abgeben kannst – und dich trotzdem jederzeit sicher begleitet fühlst.

Anschrift

Assistify, Sina Soyka, Barystr. 1, 81245 München

Arbeitsweise

Virtuell & remote